هل تبحث عن أفضل جهاز بصمة حضور وانصراف لشركتك؟ هل تحتاج إلى معرفة عوامل اختيار أي من أجهزة تسجيل الدوام الذكية؟ وما هي أفضل أنواع متوفرة الآن في السوق؟
كل هذه الأسئلة وأكثر سوف نتعرف عليها خلال مقال اليوم على مدونة شركة البروج السعودية، فلنبدأ..
كيفية اختيار أفضل جهاز بصمة حضور وانصراف لشركتك
يعتمد قرار اختيار أفضل جهاز بصمة حضور وانصراف لشركتك على تحديد ومعرفة عدة عوامل مثل:
معرفة احتياجات شركتك
ما هي احتياجاتك من جهاز البصمة هل تسجيل الحضور والانصراف فقط، أم تحتاج إلى تقارير شهرية مُسجلة وتحتاج إلى ربط البصمة مع برامج الرواتب وإدارة الموارد البشرية. كل هذه العوامل مهم أن تضعها في الاعتبار لتتمكن من اختيار الجهاز الأنسب لك.
مراعاة عدد موظفينك
راعي إجمالي عدد موظفين شركتك في الوقت الحالي واحتمالية زيادة عددهم في المستقبل عند اختيار جهاز البصمة لأن من أهم خياراته هو عدد البصمات المتاحة على الجهاز.
عدد البصمات المتاحة
قبل شراء الجهاز تأكد من عدد البصمات والحركات التي سيوفرها لك وأنها مناسبة مع عدد موظفينك الحالي والمحتمل في المستقبل.
سعة التخزين والذاكرة
من أهم العوامل التي عليك مراعاتها هي سعة تخزين الجهاز لملفات الحضور والبيانات كلها وهل هذه السعة مناسبة مع عدد موظفينك وبياناتك أم لا.
سرعة الجهاز
مع تطور التكنولوجيا اليوم أصبح هناك العديد من أجهزة البصمة والحضور التي تستطيع أن تقرأ وتتعرف على البصمة سواء بالقبول أو الرفض في أقل من ثانية وهذا بالتأكيد أفضل للشركات ذات عدد موظفين كبير ويسجلون دخول وانصراف في نفس الوقت.
خيارات الاتصال
اختر أنظمة اتصال سهلة سواء وايفاي أو USB وفي الحالتين عليك بتوصيل جهاز UPS لضمان عمل الجهاز أثناء انقطاع التيار الكهربائي.
إعداد التقارير
اختر جهاز بصمة يوفر نظام سهل الاستخدام يمكنه إنشاء تقارير جاهزة لك لسجلات حضور وانصراف الموظفين لتتمكن من استخدامها بسهولة في إدارة الموارد البشرية.
واجهة سهلة الاستخدام
تأكد من أن واجهة الجهاز سهلة الاستخدام سواء كانت تعمل باللمس أو بالأزرار وأن لوحة التحكم متوفرة باللغة المناسبة لك سواء العربية أو الإنجليزية.
أنواع أجهزة البصمة للحضور والانصراف
يوجد أنواع مختلفة من أجهزة تسجيل بصمة حضور وانصراف الموظفين ببصمة الإصبع، ولهذا كما حددنا في الفقرة السابقة هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها لتنجح في اختيار أنسب وأفضل جهاز بصمة حضور وانصراف لشركتك.
والآن سنتناول أمثلة لبعض أجهزة بصمة الحضور والانصراف:
حهاز بصمة بمستشعرات بصرية
تعمل هذه الأنواع من الأجهزة بالتعرف على الموظفين من خلال مستشعرات اللمس بالإصبع أو مستشعرات بصرية بالتعرف على الوجه.
ولهذا يعد هذا الجهاز من أفضل أجهزة تسجيل الدوام الذكية الآن لأنه يتسم بأحدث الميزات التكنولوجية ويضمن صحة البيانات وقلة المشاكل والتحديات.
جهاز بصمة بخاصية التاتش
يعمل هذا الجهاز بخاصية التاتش ولمس الإصبع فقط بدون التعرف على الوجه ومع الأسف تزداد مشاكله خاصة مع العدد الكبير للموظفين.
جهاز بصمة بنظام متكامل
يتوفر الآن أجهزة بصمة تقدم نظام متكامل لإدارة الموارد البشرية حيث لا تكتفي بتسجيل مواعيد الدخول والانصراف فقط، بل تُسجل وتحدد عدد ساعات التأخير، وساعات العمل الزيادة والإجازات والخصومات وما شابه ذلك.
جهاز بصمة إصبع مرتبطة بسحابة تخزين
تكون هذه الأجهزة مناسبة للشركات الكبيرة والتي لديها فروع متعددة حيث يمكن لإدارة الموارد البشرية أن تتعرف على البيانات في أي وقت ومن أي مكان بشكل لحظي من خلال المنصة السحابية.
ومن بين كل هذه الأنواع من الأجهزة عليك اختيار الأنسب لك أو اختيار أي من الأجهزة التي سنتناولها فيما بعد وتتسم بكافة هذه الميزات في جهاز واحد.
أفضل جهاز بصمة حضور وانصراف في 2025
إليك فيما يلي مجموعة من أفضل أجهزة بصمة الحضور والانصراف التي نوفرها لك في شركة البروج السعودية وهي من أفضل الأجهزة المتوفرة في السعودية الآن..
1. جهاز بصمة الوجه Pface202
مواصفات الجهاز:
- يوفر لك 2000 بصمة يد و600 بصمة كف في حال احتياجك لهم.
- يوفر لك 1200 بصمة وجه.
- يسجل عدد حركات حتى 10 آلاف حركة.
- تعمل الشاشة بالألوان وبخاصية اللمس.
- يعمل ببطارية داخلية لمدة 4 ساعات متواصلة.
- سهل التحكم به باللغتين، العربية والإنجليزية.
2. جهاز بصمة ZK K14
مواصفات الجهاز:
- يوفر لك 500 بصمة إصبع
- يوفر لك 500 بصمة كارت
- شاشة تعمل بالألوان وتعمل بالأزرار
- يسجل عدد حركات حتى 5 آلاف حركة.
- يوفر لوحة تحكم سهلة الاستخدام باللغتين، العربية والإنجليزية.
3. جهاز بصمة K40
مواصفات الجهاز:
- يوفر لك 1000 بصمة إصبع
- يوفر لك 1000 بصمة كارت
- شاشة تعمل بالألوان
- لوحة مفاتيح وعمل بالأزرار
- يعمل ببطارية داخلية لمدة 5 ساعات
- يسجل عدد حركات حتى 80 ألف حركة.
- يوفر لوحة تحكم سهلة الاستخدام باللغتين، العربية والإنجليزية.
4. جهاز بصمة WL20
مواصفات الجهاز:
- يوفر لك 1000 بصمة إصبع
- شاشة تعمل بالألوان
- لوحة مفاتيح تعمل بخاصية التاتش
- يعمل ببطارية داخلية لمدة 5 ساعات
- يسجل عدد حركات حتى 50 ألف حركة.
- بعمل بالتوصيل من خلال USB.
- يوفر لوحة تحكم سهلة الاستخدام باللغتين، العربية والإنجليزية.
5. جهاز حضور وانصراف VF380
مواصفات الجهاز:
- يوفر لك 3000 بصمة إصبع
- يوفر لك عدد بصمات كارت 50 ألف
- شاشة تعمل بالألوان
- لوحة مفاتيح تعمل بخاصية التاتش
- يوفر كاميرا بجودة 2 ميجا بكسل
- يسجل عدد حركات حتى 50 ألف حركة.
- بعمل بالتوصيل من خلال USB.
- يوفر لوحة تحكم سهلة الاستخدام باللغتين، العربية والإنجليزية.
اقرأ أيضًا: أفضل قفل باب ذكي | راحة وأمان متكامل 2025
تواصل معنا الآن واطلب تسعيرتك من فريق خدمة عملاء البروج من خلال:
الضعط على رابط الواتساب من هنا أو الاتصال على رقم الهاتف 920031298
أهمية أجهزة البصمة في إدارة الحضور والانصراف في الشركات
قد يعتقد البعض من أصحاب الشركات أن أفضل جهاز بصمة حضور وانصراف هو الذي يعمل على تسجيل مواعيد الموظفين فقط ولكن مع تطور تكنولوجيا أصبحت أجهزة البصمة اليوم من أجهزة تسجيل الدوام الذكية لأنها تقوم بدور كبير في إدارة الموارد البشرية للشركات، فعلى سبيل المثال:
تقديم سجلات دقيقة لمواعيد الموظفين
يوم جهاز البصمة الحديث اليوم بتسجيل بصمة ووجه الموظف مما يخلق دقة أكثر في تسجيل مواعيد الموظفين ويقلل من المشاكل والأخطاء التي كانت تحدث مع الأجهز القديمة. كما أنه يقلل أيضًا من الأخطاء اليدوية لأنه يتتبع الأوقت لحظة بلحظة.
إنشاء تقارير فورية
توفر أجهزة البصمة اليوم تقارير فورية متكاملة لإدارة الموارد البشرية عن مواعيد الموظفين، وساعات التأخير وأيام الإجازات مما يسهل عليهم العمل اليدوي ويقلل من الأخطاء ويوفر الوقت للوصول لإجمالي الراتب في أسرع وقت وبدقة وشفافية.
اسعار جهاز بصمة حضور وانصراف
تتراوح أسعار أجهزة بصمة حضور وانصراف الموظفين بين:
295 إلى 1398 ريال سعودي حسب ميزات وخصائص كل جهاز حيث كما وضحنا في الفقرات السابقة هناك تنوع كبير بين أجهزة تسجيل بصمة حضور وانصراف الموظفين.
اقرأ أيضًا: أفضل كاميرات المراقبة من أفضل الماركات في السعودية
10 نصائح للحفاظ على أداء جهاز البصمة وضمان دقة البيانات
إليك فيما يلي أهم النصائح للحفاظ على أداء جهاز بصمة الحضور والانصراف لأطول فترة ممكنة.
- التزم بمواعيد الصيانة الدورية للحفاظ عليه يعمل لفترة أطول وبأفضل شكل.
- تنظيف الجهاز من الأتربة وبالأخص مستشعر البصمة باستمرار باستخدام قطعة قماش ناعمة ونظيفة.
- تدريب الموظفين على استخدام الجهاز بشكل صحيح حتى لا يتسببوا في تعطيل الجهاز.
- اختيار أفضل جهاز بصمة حضور وانصراف وهو الذي يوفر مستشعرات بصمة ومستشعرات بصرية عن طريق تعريف الدخول بالوجه، لأنه أدق وأسهل في الاستخدام.
- تجنب تركيب الجهاز بالقرب من أماكن تتعرض بشكل مباشر لأشعة الشمس أو الأتربة أو الرطوبة.
- تسجيل أكثر من إصبع لكل موظف ليفيد في حال عدم قدرة قراءة أحدهمها أو في حالة الإصابات.
- تركيب الجهاز على ارتفاع مناسب حيث يناسب مختلف أطوال الموظفين.
- تثبيت التحديثات المتوفرة من الوكيل الحصري لتحسين أداء الجهاز.
- احرص على توصيل جهاز البصمة مع جهاز UPS لضمان عمل الجهاز أثناء انقطاع التيار الكهربائي.
- لا تعطي أذن استخدام والتحكم في الجهاز للموظفين حتى تتجنب أي حذف أو تغييرات غير مقصودة.
الخاتمة
توصلنا هنا إلى نهاية موضوع اليوم وقد تناولنا فيه الحديث عن أهم عوامل اختيار أفضل جهاز بصمة حضور وانصراف للشركات، كما تناولنا تطور أهمية جهاز البصمة اليوم ليتحول من أهم أجهزة تسجيل الدوام الذكية لدوره الفعال في إدارة الملفات الخاصة بالموظفين وتوفير الوقت والجهد في إدارة الموارد البشرية.
اقرأ أيضًا: أفضل أنظمة أمنية لحماية الشركات والمنشآت في السعودية
الأسئلة الشائعة
هل تعمل أجهزة تسجيل البصمة والانصراف أثناء انقطاع التيار الكهربائي؟
نعم، يمكن لأجهزة تسجيل البصمة أن تعمل أثناء انقطاع التيار الكهربائي في حال توصيلها بجهاز UPS.
هل يوجد أنواع أجهزة بصمة تحفظ البيانات؟
نعم، هناك أجهزة تحفظ البيانات كاملة إذا كانت مرتبة بسعة تخزين سحابية.
هل أجهزة تسجيل البصمة بالمستشعرات البصرية أكثر دقة؟
نعم، يعد أفضل جهاز بصمة حضور وانصراف هو جهاز البصمة الذي يعمل بكلٍ من مستشعرات لمس عن طريق الإصبع والمستشعرات البصرية للتعرف على الوجه. فهي تكون أكثر دقة وصحة.